青岛市贸促会关于市场化会展项目

现场核实的工作规范

根据《青岛市促进会展业发展10条政策》（青政办字〔2022〕8号）和《青岛市促进会展业发展10条政策实施细则》（青贸促字〔2022〕5号）等文件精神，制定青岛市贸促会关于市场化会展项目现场核实的工作规范如下：

一、适用范围

本规范适用于根据《青岛市促进会展业发展10条政策》申请补助资金的市场化会展项目。

二、工作原则

　　（一）实事求是原则。现场核实工作应当依法依规、客观公正、实事求是开展。

（二）利益相关方回避原则。现场核实人员不得与申报单位存在直接利益关系，如遇此类情况，须在现场核实前向青岛市贸促会申请回避。

三、现场核实内容

（一）市场化展会项目现场核实面积。

（二）大型市场化会议项目现场核实参会人数、住宿间夜数。

（三）绿色展会项目现场核实绿色展位情况。

　　四、现场核实人员组成

　　青岛市贸促会工作人员2人（会展规划处1人，其他处室1人），受委托现场核实的第三方机构1-2人，会展项目单位1人。

青岛市贸促会人员牵头现场核实工作，监督过程，确认结果。受委托的第三方机构负责实地测量并做好计算工作。项目单位应配合做好现场核实工作。

五、现场核实工作流程

（一）现场核实前

项目单位通过“青岛政策通”平台进行项目预申报。

青岛市贸促会负责通知第三方机构、项目单位现场核实前准备工作。

（二）现场核实期间

1.核实展会项目面积。

项目单位人员负责提供会展活动平面图等项目信息。

第三方机构人员应携带激光测距仪等必要测量工具，负责记录各项数据、保留计算过程等资料。核实过程中，应对照平面图核实展会使用场馆情况。如展馆满馆使用，可参考附件各展馆的面积数据。如未满馆或存在开幕式场地、茶歇（餐饮）区、独立洽谈区、会议区、活动区、公共服务区等区域，需使用激光测距仪、滚尺等进行测量。如存在室外展览区域，需实地测量。

青岛市贸促会人员负责监督测量、计算过程，确认计算结果。

2.核实大型市场化会议项目参会人数、住宿间夜数。

项目单位负责提供参会人员名单、协调酒店提供住宿人员名单（明细）、进入会场人员名单（如有扫码程序，须提供扫码入场人员名单）等项目信息。

第三方机构人员负责核实现场参会人数、住宿间夜数，核实比对项目单位提供的名单信息。

青岛市贸促会人员负责监督核实比对过程，确认计算结果。

3.绿色展会项目现场核实绿色展位情况。

本项工作，应会同承担绿色展会评估认定的机构共同进行，由该机构对绿色特装展位进行认定。

项目单位负责提供会展活动平面图（标明绿色特装展位）、参展商名单（含绿色特装展位面积）等项目信息。

第三方机构人员对照平面图、名单进行核对，测量、汇总绿色特装和总特装展位净面积，计算占比。

青岛市贸促会人员负责全程监督，确认计算结果。

（三）现场核实后签字存档

三方在现场核实表（附件1、4）上签字，原件交项目单位作为申请材料保留。三方在各计算表（附件2、3、5）上签字，原件交青岛市贸促会存档保留。

青岛市贸促会和第三方机构应存档以下材料：

1.项目单位提供的平面图、人员名单等材料；

2.现场核实表等表格（即附件1-5）；

3.工作照片2张（一张为工作照片，一张为全体人员合影）。

　　六、其他　　

所有现场核实人员均应在相关附件表格中签字。如项目单位有异议，应当场提出，可申请重新测量和计算1次。再次测量仍有异议，以青岛市贸促会和第三方机构测量计算结果为准。

本规范自2022年6月1日起执行，有效期至2024年12月31日。如遇政策调整，将适时修订。

附件：1.现场核实表（《细则》附件7）

2.**展览面积计算表

3.大型市场化会议相关数据计算表

4.绿色展会现场核实表（《细则》附件8）

5.绿色展会计算表

6.四个专业展馆参考数据

附件1：

现场核实表

附件2：

展览面积计算表

使用展馆：

附件3：

大型市场化会议相关数据计算表

申请项目名称： 现场核实日期：

（备注：本计算表只记录现场核实当日情况。）

附件4

绿色展会现场核实表

附件5：

绿色展会计算表

申请项目名称：

展馆名称： （单位：平方米）

附件6：

四个专业展馆参考数据

（略。）